Cuando constituís una LLC en Estados Unidos, uno de los primeros trámites post-registro es obtener el EIN. Es un paso que muchos subestiman, pero sin él tu empresa simplemente no puede operar.
¿Qué es el EIN?
El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal de tu empresa ante el IRS (la autoridad tributaria americana). Es el equivalente al CUIT en Argentina o al RUT en Chile, pero para entidades en USA. Se obtiene de forma gratuita directamente ante el IRS.
¿Para qué lo necesitás?
- Abrir cuenta bancaria: todos los bancos americanos lo exigen para cuentas empresariales
- Registrarse en Stripe o PayPal USA: requieren el EIN de la LLC
- Amazon Seller Central: necesario para activar la cuenta de vendedor
- Contratar empleados: obligatorio si tenés personal en USA
- Presentar declaraciones fiscales: el IRS lo usa para identificar tu empresa
- Firmar contratos: muchos contratos comerciales lo requieren
¿Cómo se obtiene?
El EIN se solicita ante el IRS mediante el formulario SS-4. Si tenés SSN o ITIN podés hacerlo online en minutos. Los no residentes sin número americano deben hacerlo por fax o correo, lo que puede tomar entre 4 y 8 semanas adicionales. En Zmartbiz gestionamos el EIN como parte del proceso de constitución de la LLC.
¿Tiene costo?
El EIN en sí es gratuito. Lo emite el IRS sin costo. Algunos servicios cobran por el trámite de gestión, que es lo que incluimos en nuestro paquete de constitución de LLC.
¿Expira o hay que renovarlo?
No. Una vez emitido, el EIN es permanente y no expira. Si la LLC se disuelve, el EIN queda cancelado automáticamente, pero mientras la empresa exista, el número es válido de por vida.